Uitstelgedrag kan een groot probleem vormen als het op productiviteit aankomt. En tegelijkertijd is het iets heel normaals. Iedereen stelt wel eens wat uit: soms voor een uur, soms voor een dag en soms voor weken of maanden. 

Dat is niet altijd erg aangezien het soms een goede reden heeft. Belangrijk is het dan ook om een verschil te maken tussen het verschuiven van een taak en het uitstellen zonder reden. Dit zijn de taken die ook daadwerkelijk jouw doelen in de weg zitten. 

Alexander Rozental, een onderzoeker uit Zweden die onderzoek heeft gedaan naar dit fenomeen geeft het volgende aan:

‘mensen stellen zaken uit omdat er ergens niet genoeg waarde aan wordt gehangen omdat ze verwachten niet te bereiken wat ze hopen te bereiken’ 

Alexander Rozental geeft ook aan dat er vaak vier triggers zijn die uitstelgedrag veroorzaken:

  • Verwachting 
  • Waarde
  • Tijd
  • Impulsief gedrag

Om deze reden is het belangrijk om bij uitstelgedrag eerst een stap terug te doen en goed na te denken waarom je iets aan het uitstellen bent. Achterhaal welke gewoontes en gedachten hier invloed op hebben. 

Hieronder hebben we nog een aantal tips die jouw kunnen helpen om uitstelgedrag te voorkomen.

Tijd

Zorg voor een goed schema, zo adviseren we in een eerder artikel om in tijdsblokken te werken. Een andere tip hierbij is om te kijken op welk moment van de dag of een week je het meest productief bent. Vervolgens kun je de zaken die je uitstelt op dit moment plannen.

Committeer jezelf 

Ook al hangt niet overal een deadline aan, om projecten af te ronden is het belangrijk om afspraken met jezelf te maken. Zet taken bijvoorbeeld in een lijst en geef je taken deadlines. Hier kan bijvoorbeeld een tool als Todoist je goed bij helpen. 

Deel taken op in kleine taken

Op een moment dat een bepaald project te groot lijkt en daardoor ook moeilijker haalbaar is, is het aan te raden om een project in kleinere taken op te splitsen. Bijkomend voordeel is dat een start er vaak ook voor zorgt dat je sneller geneigd bent om door te gaan. 

Maak een planning met deadlines

Vaak zie je ook dat een bepaalde deadline nog niet in zicht is en uitstelgedrag daardoor op de loer ligt. Daarom is het belangrijk om een project in meerdere fases op te delen. Zorg er ook voor dat elke fase eigen deadlines heeft. Het voltooien van het complete project is dan de uiteindelijk mijlpaal. 

Blijf niet in de analysefase

Een veelvoorkomende fout is om in de analysefase te blijven hangen. Zorg dat je keuzes maakt over prioriteiten en deze niet blijft heroverwegen. Uiteraard is het goed om te bepalen welke taken je eerst gaat doen en wat de belangrijkste projecten zijn om af te ronden. 

Echter moet dit niet tegen je werken. Maak een planning en blijf hierbij. Ga daarna pas weer verder met het plannen van nieuwe taken. Ben er hierbij zeker niet bang voor om een keer een foute keuze te maken. 

Voorkom afleidingen

Vaak is het ook een probleem dat er teveel afleidingen zijn. Probeer je daarom zoveel mogelijk te focussen en ga niet multitasken. Iets wat je hierbij kan helpen is de Pomodoro techniek. 

Geef jezelf rust

Een ander probleem is om teveel te willen doen en daarom vast te lopen. Ook als je bijvoorbeeld tegen een scherpe deadline aanzit is het belangrijk om te ontspannen. Slaap voldoende, neem tussendoor pauze of ga even naar buiten. Uiteindelijk zal dit je juist helpen om efficiënter te werken.