Er zijn veel mogelijkheden om je productiviteit te verbeteren. In dit artikel hebben vier tips die wat ons betreft de basis vormen om productiever te worden.

1: Voorkom afleidingen


Om productief aan iets te werken is het belangrijk om afleiding te voorkomen. En dit is vaak een probleem: een mailtje dat binnenkomt, meldingen op je telefoon of iets waar je plotseling aan moet denken.

Probeer deze afleidingen dan ook zoveel mogelijk te voorkomen om je productiviteit te verhogen. Sluit je af voor inkomende berichten en probeer niet met elke gedachte iets te doen.

Zorg bijvoorbeeld dat je mailbox niet openstaat of leg je telefoon zo neer dat je inkomende berichten niet meteen ziet. Daarnaast hoef je niet met elke gedachte iets te doen. Laat de gedachte bijvoorbeeld gaan of schrijf een idee op zodat je hier later nog iets mee kunt doen.

Ook is er een techniek om gefocust te blijven: het werken in tijdsblokken. Kies ervoor om je een bepaalde periode, bijvoorbeeld 20 minuten, puur op één taak te focussen.

Pomodoro

Eerder schreven we al een artikel over de Pomodoro techniek die je hiervoor kunt gebruiken. Met deze techniek werk je in tijdsblokken van 20 minuten en heb je daarna vijf minuten pauze voor andere zaken. Na vier Pomodoro’s heb je bovendien een pauze van 15 tot 20 minuten. Zeker een aanrader op het gebied van productiviteit!

2: Voorkom uitstelgedrag voor meer productiviteit


Misschien voor de handliggend, maar uitstellen is een groot probleem als het op productiviteit aankomt. Taken die minder leuk lijken of moeilijk zijn uit te voeren, zijn taken die makkelijk uitgesteld worden.

Er verschillende methodes om uitstelgedrag te voorkomen. Iets wat bijvoorbeeld kan helpen is om elke dag een aantal taken, bijvoorbeeld 5, te formuleren die je ook in deze volgorde gaat afwerken.

Begin met de eerste taak en ga pas verder op het moment dat deze is afgerond. Goed is om hierbij juist te starten met de taak waarvan de kans op uitstellen het grootst is. Door deze manier van werken voorkom je een focus op de verkeerde taken.

Uitstelgedrag

Een andere methode is om een taak in verschillende kleinere en makkelijkere taken op te splitsen. Hierdoor is het makkelijker om met een taak te beginnen. En ben je eenmaal gestart is het ook een stuk makkelijker om aan de taak verder te werken.

Meer over uitstelgedrag vind je over ons artikel over uitstelgedrag.

3: Zorg voor voldoende energie


Tot laat in de avond door werken om zoveel mogelijk taken te voltooien is geen goed idee.

Alle acties en gedachten hebben invloed op je productiviteit. Het maken van de juiste keuzes in de taken die je doet en wanneer je ze doet is daarom ook erg belangrijk. Hierdoor zorg je dat je op het juiste moment de energie hebt om een taak ook daadwerkelijk af te ronden.

Om meer taken af te ronden is de juiste focus op het juiste moment dan ook vaak belangrijker dan zo snel mogelijk te willen werken. Naast dat je hierdoor sneller door een bepaalde taak heen kunt komen, zorg je er hierdoor ook voor dat je meer kunt onthouden.

4: Houd je vooruitgang bij


Iets wat erg goed kan helpen bij het verhogen van je productiviteit is het bijhouden van je vooruitgang. Door een beeld te hebben van wat je allemaal gedaan hebt en hoeveel progressie er in een project zit, ben je ook eerder geneigd om verder door te gaan.

Dit kan bijvoorbeeld ook helpen bij het opbouwen van een gewoonte. Zo heb je verschillende apps waarin je gewoontes kunt tracken, bijvoorbeeld door elke dag een bepaalde taak af te vinken. Eerder schreven we een artikel met de beste apps om je gewoontes in bij te houden.

Door gewoontes goed te tracken bouw je een ´chain´ op die je vervolgens vol wilt houden tot het op een gegeven moment een gewoonte is geworden.