De Kanban methode is een veelgebruikte methode binnen productiviteit. Kort gezegd is deze methode een manier om de status van projecten op een visuele manier inzichtelijk te maken.
De basis om met een Kanban board te werken, bestaat dit uit drie verschillende onderdelen:
- Welke projecten wil je nog gaan doen
- Wat loopt er momenteel aan projecten
- Welke projecten zijn voltooid
Elk project heeft op een dergelijk bord een eigen ´kaart´ die je van links naar rechts over het bord verschuift.
Voeg fases toe
Naast de basis onderdelen kun je ook andere statussen aan een Kanban bord toevoegen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een analyse fase. Tijdens de analyse fase bepaal je een project daadwerkelijk uit gaat voeren.
Ook kun je denken aan een ´ijskast´ fase waarin projecten staan die tijdelijk gepauzeerd zijn. Dit zijn tegelijkertijd wel projecten die je op een later moment nog wilt oppakken.
Kanban als onderdeel van Lean
De Kanban methode is een onderdeel van het zogenaamde lean werken. Lean werken is er op gericht om processen zo effectief mogelijk te optimaliseren.
Dit gebeurd door verschillende principes te waarborgen zoals het creëren van een optimale flow, de juiste waarden bepalen en continue verbetering. Uiteindelijk is Kanban een tool die handig is binnen heat lean werken.
Voordelen van de methode
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het werken met deze methode:
- Ideaal om op een zo eenvoudig mogelijke manier inzicht te krijgen in de status van verschillende projecten;
- Voorkom dat er teveel projecten tegelijk gepland worden;
- Het voorkomt teveel tijd wordt besteed aan onafgemaakt werk;
- Het geeft mogelijkheden om makkelijk wijzigingen in projectplanning aan te brengen.
Hoe is Kanban ontstaan?
Het idee van de Kanban methode komt van het Japanse bedrijf Toyota. Kanban betekent in het Japans dan ook visuele kaart. Toyota gebruikte dit voor het verbeteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen over wat er gedaan moest worden.
Ook werd het gebruikt als een tool om verspilling van tijd zoveel mogelijk te voorkomen.
Tools
Er zijn veel tools beschikbaar die werken volgens het Kanban principe. De bekende tool op dit gebied is Trello. Trello is volledig op deze methode gebaseerd en eenvoudig in gebruik.
Ook het je uitgebreide tools zoals Kanbanize met uitgebreidere mogelijkheden. Daarnaast heb je steeds meer project management tools die deze weergaven als optie toevoegen.