Gewoontes opbouwen is een belangrijke manier om doelen te bereiken. En met de juiste gewoontes kun je er ook voor zorgen dat je productiever wordt. Daarom hebben we hieronder 5 belangrijke gewoontes voor meer productiviteit.
Maak keuzes voor je uitstelgedrag
Uitstelgedrag is één van de en misschien wel de belangrijkste oorzaak waarom je bepaalde doelen niet haalt. Je wacht tot het laatste moment van de deadline af of, nog erger, je verplaatst de deadline continu.
Belangrijk is om na te gaan wat dit uitstelgedrag veroorzaakt. Zo kun je een groter project in meerdere kleine taken onderverdelen om mogelijke problemen duidelijk in kaart te hebben. Ook kun je gebruik maken van de ‘5 meer’ techniek, waar jezelf aangeeft in ieder geval nog vijf te doen van hetgeen waar je mee bezig bent.
Meer tips om uitstelgedrag te voorkomen? Lees dan ons artikel met de belangrijkste methodes om uitstelgedrag te voorkomen.
Start je dag met het eten van een kikker
In de ochtend beschik je vaak over het meeste energie en ben je het meest gemotiveerd om taken uit te voeren. Daarom is het interessant om je dag met een ‘kikker’ te beginnen. Dit is is een taak die belangrijk is en waar je tegenop kijkt.
Deze tip komt uit het boek Eat That Frog van Brian Tracy waar we eerder een artikel over schreven.
Voeg aan elke taak een prioriteit toe
Om de juiste keuzes te maken waar je tijd naar toe gaat is het een goede gewoonte om taken of projecten te voorzien van een prioriteit. Dit maakt het makkelijker om keuzes te maken waar je mee gaat starten en is alleen daarom al een goede gewoonte om je productiviteit te verbeteren.
Automatiseer terugkerende taken
Veel taken kunnen bestaan uit taken die je regelmatig opnieuw moet doen. Daarom is het interessant om te kijken hoe je deze taken kunt automatiseren. Zorg bijvoorbeeld dat data automatisch bijgehouden wordt of kijk of je een taak bijvoorbeeld op een goedkoop platform als Fiverr uit kunt laten voeren.
Ook kun je gebruik maken van een tool als IFTTT waar we eerder een artikel over schreven.
Plan een wekelijkse evaluatie
Een goede gewoonte om productiever te worden is om een wekelijkse evaluatie in te plannen. Dit is bedoeld om te evalueren wat er goed en fout ging, wat je de aankomende week wilt doen en welke nieuwe ideeën je wilt toevoegen. Deze gewoonte is belangrijk om ervoor te zorgen dat je daadwerkelijk bezig gaat met hetgeen wat voor jouw de hoogste prioriteit heeft.
De wekelijkse evaluatie is ook een onderdeel uit de Getting Things Done Methode.